CRM & Pipeline
✓ ersetztLeads, Kontakte, Deals, Pipeline-Stages und Aufgaben — alles an einem Ort, ohne Tool-Wechsel.
Statt Close, Pipedrive, HubSpot Sales
Dealmaker telefoniert, coacht live im Gespräch, lässt Leads selbst Termine buchen und dokumentiert den Abschluss direkt im Call — Einwilligungen, Aufzeichnung, Protokoll, Signatur optional über Skribble. Ein Login, ein Vertrag — vor allem: ein Datenbestand, auf den jede Funktion zugreift.
Kein Export, kein Copy-&-Paste, kein zweites Passwort. Eine Strecke, ein System.
Die Pointe: kein Export, kein Zapier, kein zweites Passwort — ein Datensatz, der die ganze Strecke trägt.
Nach Funktion sortiert. Du siehst sofort, was Dealmaker selbst kann und wo wir vorhandene Anbieter andocken.
Leads, Kontakte, Deals, Pipeline-Stages und Aufgaben — alles an einem Ort, ohne Tool-Wechsel.
Statt Close, Pipedrive, HubSpot Sales
Ein-Klick-Anruf aus dem Lead, Power-Dialer (eine Nummer nach der anderen) und Progressive-Dialer (mehrere parallel) — inkl. Live-Transkript.
Statt Aircall, Kixie, Orum
Live-Hinweise während des Calls, automatische Zusammenfassung danach, Einwand-Bibliothek für dein Team.
Statt Gong, Wingman, Salesloft Rhythm
Eigene Buchungsseite mit Zeitzonen, Puffern und Erinnerungen per E-Mail. Kalender-Sync: Google ab Stufe „Erweitert“, Microsoft ab Stufe „Voll“ (kein CalDAV). Oder dein bestehendes Tool anbinden.
Statt Calendly, meetergo, TidyCal
KI führt erste Gespräche, qualifiziert vor oder erinnert nach — Übergabe als Lead ins CRM. Wir bauen das nicht selbst, wir docken sauber an.
Anbindung an Bland, air.ai, Retell
Welche Quelle, welche Kampagne, welcher Kanal bringt zahlende Kunden? Auswertung bis auf den einzelnen Lead.
Statt Hyros, Triple Whale
Eigener Posteingang im CRM: Zwei-Wege-Chats am Lead, Bulk-Aktionen, Vorlagen, Zähler für das 24-Stunden-Antwortfenster, Thread-Übernahme im Team und ein grafischer Ablauf-Designer für das KI-Setting. Läuft über die offizielle Meta Cloud API — Meta-/BSP-Gebühren buchst du direkt beim Anbieter.
Statt WATI, MessageBird, 360dialog-Oberflächen
Trigger, Bedingungen und Aktionen direkt im CRM — keine externe Zwischenstation, kein Datenleck zwischen Tools.
Statt Zapier, Make, n8n
Signatur wird aus dem Lead heraus angestoßen und läuft über den Vertrauensdienst Skribble (eIDAS/ZertES). Status und unterschriebenes Dokument sind direkt am Lead sichtbar — wir bauen keinen eigenen Signatur-Stack.
Statt DocuSign, PandaDoc
Erinnerungs-Kampagnen über E-Mail und WhatsApp: zeit- und ereignisbasierte Auslöser (kein Termin gebucht, keine Antwort seit X Tagen, Tag gesetzt oder entfernt), Wiederholungen, Ruhezeiten, Abbruchziele und Tag-Logik — ohne externe Zwischenstation.
Statt ActiveCampaign, Klaviyo-Flows, Zapier-Ketten
Dublettenkontrolle mit Vergleichsansicht und konfigurierbaren Merge-Strategien, Freitext-Parser für unstrukturierte Lead-Notizen und CSV-Import mit Vorschau, Spaltenmapping und Validierung.
Statt Dedupely, Insycle, manueller Nacharbeit
Beispielrechnung, Stand August 2026: 3 Seats, voll ausgestattete Organisation, Listenpreise der genannten Anbieter. Deine tatsächlichen Kosten hängen von Seats, Modulen und Nutzung ab.
*Wahlfreiheit: Du willst dein Calendly, meetergo oder deinen Google-/Outlook-Kalender behalten? Kein Problem — binde sie einfach an. Du kannst aber auch unser eingebautes Buchungsmodul nutzen. Anders als die anderen zwingen wir dich zu nichts - du bist souverän.
Über Ad, Formular, Empfehlung, CSV-Import oder Messe-Scan — und das Werbe-Signal fließt server-side zurück an Meta & Google, damit dein Budget auf echte Kunden optimiert.
Freitext aus Formularen wird in saubere Felder aufgeteilt, Dubletten werden erkannt und zusammengeführt, das Scoring priorisiert. Erst dann geht es ans Telefon.
Der Lead bucht selbst einen Termin in deine echte Verfügbarkeit, oder du rufst per Klick/Automation an — mit Live-Coach-Teleprompter im Gespräch und sauberer Datenerfassung.
Sauber dokumentiert direkt im Call: drei einzeln eingeholte Einwilligungen, Aufzeichnung und protokollierter Abschluss. Eine schriftliche Signatur per Skribble ist direkt danach möglich — aber nicht zwingend nötig.
Erinnerungs-Kampagnen per E-Mail und WhatsApp fassen automatisch nach, Empfehlungen werden angefragt — und der Status „gewonnen“ oder „verloren“ geht zurück an die Werbeplattform.
Phasenwechsel → Signal zurück an Google & Meta, server-to-server, adblocker-resistent.
Einwilligungen, Aufzeichnung und protokollierter Abschluss im selben Gespräch — die schriftliche Signatur per Skribble ist danach möglich, aber nicht nötig.
Skript, Einwand-Antworten und Emotionshinweise on-screen, in Echtzeit.
Führende Fördermittelprogramme werden direkt im Lead gematcht — fünfstellige Zusatzmarge je tauglichem Auftrag.
Lass Leads rund um die Uhr selbst buchen — in deine echte Verfügbarkeit, mit Puffern, Zeitzonen und automatischen Erinnerungen per E-Mail. Kalender-Sync gibt es ab Stufe „Erweitert“ mit Google, ab Stufe „Voll“ zusätzlich mit Microsoft. Jeder gebuchte Termin landet sofort als Lead im CRM — kein Zapier, kein Übergabebruch.
Und der Unterschied zu reinen Buchungstools: Hier ist die Terminbuchung kein Insel-Tool, sondern der Anfang deiner Vertriebsstrecke — direkt verbunden mit Dialer, Live-Coach und Abschluss.
Wir zeigen es hier bewusst als Vorschau: Die Funktion ist im Rollout und noch nicht Teil der Leistungszusage.
Das Vertriebsleiter-Cockpit macht aus dem CRM ein Steuerungsinstrument: weniger Bauchgefühl, mehr Klarheit darüber, wo Umsatz entsteht und wo er verloren geht.
Während der Beta-Phase ohne Aufpreis in allen gebuchten Tarifen. Nach der Beta entscheidet ihr selbst, ob ihr die Funktion weiter nutzen möchtet.
Kontakte, Leads, Pipeline, Aufgaben, Termine, Dokumente.
Click-to-Dial, Power- & Progressive Dialer, Aufnahme, Routing.
Skript, Einwand-Antworten, Emotionshinweise live im Call.
KI-Auswertung jedes Gesprächs mit konkretem Coaching-Plan.
Eigene Buchungsseite oder Calendly/meetergo anbinden.
Server-Side-Rückkanal an Meta & Google, adblocker-resistent.
Conversations im CRM, Templates, Automatisierung.
Anbindung an Bland, air.ai & Co. für Vor-/Nachqualifizierung.
Referral-Tracking, Bewertungs-Pipelines, Reputation-Monitor.
Eigene Domain, eigenes Branding, eigene Mail-Lane für Agenturen.
Zeit- und ereignisbasierte Erinnerungs-Kampagnen per E-Mail und WhatsApp.
Dublettenkontrolle mit Merge-Strategien, Freitext-Parser, CSV-Import mit Mapping.
Firmenakten mit Konzernstruktur und USt-IdNr.-Prüfung.
Datenanreicherung inkl. Visitenkarten-Scan, Volltext- und Fuzzy-Suche über alles.
Passende Programme werden direkt am Lead gematcht.
Pipeline-Abdeckung, Velocity, Forecast-Genauigkeit, Deal-Health-Score.
Gleiche Rechnung, gleiche Teamgröße: 3 Seats, Listenpreise 2026.
Ein Modul, anderswo eine ganze Firma: Spezialisierte Live-Coaching-Tools kosten zwischen ~169 €/Monat (Solo) und 4.900 €/Monat (Enterprise-Team) — und können ausschließlich coachen: kein CRM, kein Dialer, kein dokumentierter Telefonabschluss. Bei Dealmaker ist der Live-Coach ein Modul von neun, auf demselben Lead-Datensatz.
Du willst deinen eigenen Fall gerechnet sehen — mit deiner Teamgröße und deinen Modulen?
Dauert das Standard-Onboarding länger als die zugesicherten 7 Werktage, zahlst du für die Überschreitungsdauer keine Monatsgebühr — sie beginnt erst, wenn du produktiv bist.
Die Frist startet, wenn Kontakte, Pipeline-Struktur, Telefonie- und Kalenderzugänge sowie Ansprechpartner vollständig vorliegen. Kommt etwas später, verlängert sich die Frist um genau diese Dauer.
„Produktiv“ meint den vorab gemeinsam definierten Kernflow: Lead rein, Qualifizierung, Gespräch, Abschluss. Die Feinjustierung einzelner Module entsteht danach im Tagesbetrieb — wir begleiten sie.
Dealmaker läuft neben deinem alten CRM, bis der Umstieg sitzt. Kein Big Bang, keine Lücke in der Pipeline, ein Ansprechpartner von Setup bis Go-live, keine Stundenrechnung.
Umfang: Die Garantie gilt für das Standard-Onboarding und den definierten Kernflow. Nicht umfasst sind individuelle Custom-Migrationen komplexer Altbestände, kundenspezifische Integrationen (separater Dienstvertrag nach Aufwand), modulweise Feinjustierung im laufenden Betrieb sowie Verzögerungen außerhalb unseres Einflussbereichs — etwa verspätete Mitwirkung, Rufnummernportierung oder Freischaltungen durch Meta, Google und Microsoft.
Drei Blöcke zum Aufklappen — nur lesen, wenn du gerade genau das vergleichst.
| Kriterium | Dealmaker | White-Label-Framework |
|---|---|---|
| Hosting / Datenhoheit | DE + CH | USA, kein EU-Rechenzentrum |
| Produktart | Vertriebs-CRM | Baukasten zum Zusammenstecken |
| Hersteller-Support | direkt | nur über die Agentur |
| Live-Coaching im Gespräch | eingebaut | Chat-KI, nicht im Call |
| Telefon-Direktabschluss | ja | nein |
Das ist keine Abwertung: Für Agentur-Marketing sind diese Frameworks stark. Als Vertriebs-CRM für den deutschsprachigen Mittelstand sind sie strukturell das falsche Werkzeug.
| Funktion | Dealmaker | Typischer Stack |
|---|---|---|
| CRM, Pipeline, Aufgaben | eingebaut | Tool 1 |
| Power-/Progressive-Dialer | eingebaut | Tool 2 |
| Live-Coaching im Gespräch | eingebaut | Tool 3 (ab ~169 €/Monat) |
| Gesprächsauswertung & Sparring | eingebaut | Tool 4 |
| Terminbuchung mit echter Verfügbarkeit | eingebaut oder angebunden | Tool 5 |
| Server-Side-Rückkanal an Meta/Google | eingebaut | Tool 6 + Setup |
| WhatsApp im CRM | eingebaut | Tool 7 |
| Empfehlung & Reputation | eingebaut | meist gar nicht |
| Förderprogramm-Matching | freischaltbar | gar nicht |
| Verträge / Logins | 1 | ≥ 9 |
Entwicklung, Betriebsverantwortung, Hosting und Kerndaten liegen in Deutschland und der Schweiz — CRM, Pipeline, Kontakte, Dokumente, Auswertung. Keine erzwungene Datenausreise aus der EU, keine US-Subprozessoren für diese Kerndaten.
AES-256, Hard-Delete auf Anfrage, DSGVO- und AI-Act-Erfüllung pro Modul einstellbar. KI-Anbieter je Modul wählbar, EU-Only-Modus möglich.
Ein AV-Vertrag, ein Login, eine Rechnung, ein Ansprechpartner — statt einer Kette aus Sub-Verträgen und Zwischenschichten.
Wer wofür verantwortlich ist — offen benannt: Kern ist DE/CH: dort wird entwickelt, betrieben und gehostet. Ergänzend arbeiten wir mit Service- und Integrationspartnern in Irland; dort sitzt auch unsere EU-Ansprechpartnerin nach Art. 27 DSGVO, Grenzenlos Limited (Dublin). Betreiberin der Plattform ist Strattons Oakmont LLC. Details in Impressum und Datenschutzerklärung.
Fußnote Subprozessoren: Kerndaten liegen in Deutschland und der Schweiz. Zubuchbare Module binden benannte externe Verarbeiter ein: WhatsApp über Meta (Cloud API), Telefonie über den jeweiligen Telefonie-Provider, E-Signatur über Skribble (CH), Marketing-Rückkanal über Meta und Google, E-Mail-Versand über den eingesetzten Mailprovider und KI-Funktionen (Live-Coach, Zusammenfassungen, Antwortvorschläge) über die eingesetzten Modellanbieter — je nach Anbieter mit Verarbeitung außerhalb der EU. Alle Verarbeiter sind im AV-Vertrag benannt; die betroffenen Module lassen sich einzeln abwählen.
Starte mit dem Fundament, schalte Module an, wenn du sie brauchst. Der Founder-Preis ist bereits eingerechnet und bleibt bei durchgehender Buchung lebenslang — auch wenn die Listenpreise steigen.
Frage nicht dabei? In der Demo rechnen wir deinen Fall live durch — inklusive Setup, Modulen und Zeitplan.