Ehrlicher Vergleich · geprüft am 19. September 2026
Dealmaker vs Pipedrive
Zuletzt geprüft: 19. September 2026. Wettbewerber-Angaben stammen aus den öffentlichen Quellen am Seitenende. Fehlende öffentliche Belege sind kein Beweis für fehlende Funktionen.
Die kurze Version
Pipedrive ist die richtige Wahl für kleine Vertriebsteams, die ein einfaches, günstiges Pipeline-CRM ohne Implementierungsprojekt wollen — mit dem niedrigsten bezahlten Einstieg der vier Anbieter (ab 14 $/Seat/Monat) und monatlich kündbaren Abos.
Wer anrufen will, braucht bei Pipedrive zwingend eine Dritt-Integration: Es gibt kein eingebautes Calling, keinen nativen Dialer und kein echtes Telefon-Live-Coaching.
Dealmaker ist die richtige Wahl, wenn Telefonie zum Tagesgeschäft gehört: Softphone, Power-Dialer, Live-Coach und Gesprächsvorbereitung sind Teil derselben Plattform — gehostet in Deutschland und der Schweiz.
Wo Pipedrive die bessere Wahl ist
- Günstiger Listen-Einstieg gegenüber Dealmaker: Der Lite-Plan startet bei 14 $/Seat/Monat (jährliche Zahlung; am Prüftag als Promo „Save up to 26 %“ ausgewiesen).
- Flexible Verträge: Monats- oder Jahresabo, jederzeit zum Ende der laufenden Laufzeit kündbar.
Wo Dealmaker die bessere Wahl ist
- Telefonie eingebaut statt angebaut: Softphone und Power-Dialer sind Teil der Plattform. Pipedrive bestätigt selbst, dass es kein eingebautes Calling gibt — Telefonie kommt über Marketplace-Apps.
- Dealmaker begleitet Gespräche live; Pipedrive dokumentiert für Nova Briefings und Transkripte. Die konkreten Coaching-Abläufe sind separat zu vergleichen.
- Kontaktverlauf, nächste Aktion und Gesprächsvorbereitung stehen am selben Ort: weniger Wechsel zwischen Ansichten beim Nachfassen.
- Versand-Freigaben mit Protokoll für alle vier Kanäle (E-Mail, SMS, WhatsApp, Webhook) — nichts geht ohne menschliche Entscheidung raus.
- Hosting in Deutschland und der Schweiz mit Souveränitäts-Schalter „Nur EU“.
- Umzug ohne Neuanfang: Dealmaker bringt eine Import-Vorlage für Pipedrive-Daten mit.
- Ein gemeinsamer Arbeitsvorrat bündelt Aufgaben und Freigaben; konfigurierbare Ambient-Regeln können Hinweise vorbereiten, ohne selbst Nachrichten zu versenden.
Auf einen Blick
| Kriterium | Dealmaker | Pipedrive |
|---|---|---|
| Zielgruppe | B2B-Vertriebsteams, die strukturierte Abläufe, Telefonie und Unterstützung im Arbeitsalltag in einer Oberfläche nutzen wollen. | Kleine Vertriebsteams und KMU mit Fokus auf eine einfache visuelle Pipeline; laut Anbieter über 100.000 Kunden in 179 Ländern. |
| Telefonie & Dialer | Integriert: Softphone und Power-Dialer sind Teil der Plattform (Provider-Anbindung u. a. Placetel, Inopla, Twilio). | Kein eingebautes Calling (offiziell: „Pipedrive doesn't have a built-in calling integration“); Telefonie über Marketplace-Apps, im Ultimate-Plan mit Rabatt auf CloudTalk. |
| Live-Coaching | Live-Coach während des laufenden Gesprächs — Hinweise in Echtzeit, nicht erst in der Nachbereitung. | „Pipedrive Nova“ liefert Meeting-Briefings und Transkripte bereits ab dem Lite-Plan; Live-Unterstützung im Gespräch ist in den genannten Quellen nicht beschrieben. |
| KI-Vorbereitung | Kontaktüberblick und Verlauf, Gesprächsvorbereitung und AURORA für Fragen zum eigenen Datenbestand. Konfigurierbare Ambient-Regeln können Hinweise und Aufgaben vorbereiten; Kundenkontakt erfordert Freigabe. | KI-Report-Erstellung per Textprompt ab dem Lite-Plan, KI-E-Mail-Tools ab Premium, Nova-Meeting-Intelligence. |
| Freigabe-Workflows | Versand-Freigaben für alle vier Kanäle (E-Mail, SMS, WhatsApp, Webhook) mit Protokoll — nichts geht ohne menschliche Entscheidung raus. KI-Feldwerte laufen im Vorschlagsmodus mit Herkunftsnachweis je Wert, und auch Schreibzugriffe verbundener Assistenten brauchen eine Freigabe. | Nova erzeugt CRM-Updates zur Freigabe („ready-to-approve“); auch Dealmaker verlangt menschliche Freigabe. |
| Arbeitsvorrat & Vorschläge | Arbeitsvorrat für Aufgaben, Versand-Freigaben und Vorschläge; Kontaktüberblick und Verlauf halten den nächsten Schritt sichtbar. Die Phasenübersicht trennt geführte Verbindungen, gebuchte Leads und Protokolllücken. Vorschläge ändern ohne Bestätigung nichts. | Aktivitätenliste und Nova-Vorschläge zur Freigabe; Umfang und Zusammenführung je Tarif prüfen. |
| Datenumzug & Import | Import-Vorlagen für HubSpot, Salesforce, Pipedrive und LinkedIn-Exporte, Abgleich-Vorschau vor dem Lauf (neu / aktualisiert / doppelt) und wählbarer Umfang je Lauf. HubSpot kann Kontakte und Deals zusätzlich laufend an den Lead-Eingang schicken. | Import-Assistent für CSV/Excel und für Daten aus anderen CRM-Systemen. |
| DSGVO-Betrieb & KI-Nachweise | DSGVO-Betrieb als Teil des Produkts: Verarbeitungsverzeichnis, Fristenlauf für Betroffenenanfragen, Einwilligungsnachweise fürs Live-Coaching und ein KI-Protokoll, in dem jede KI-Anfrage mit Datum, Person und Zweck steht. | DSGVO-Werkzeuge wie AVV und Betroffenenanfragen sind vorhanden; den konkreten Umfang von Verzeichnis, Fristenverwaltung und KI-Protokoll je Tarif prüfen. |
| Datenstandort | Hosting in Deutschland und der Schweiz; Souveränitäts-Schalter mit der Stufe „Nur EU“ (eu_only) und Subprozessor-Register. | AWS-Regionen u. a. EU (Frankfurt) und EU (Dublin); Unternehmenssitz in Estland, für EU-Kunden gilt estnisches Recht. |
| Sprachen | Deutsch, Englisch und Irisch (Gaeilge). | Deutsch offiziell verfügbar; insgesamt über 20 Sprachen (Drittquelle). |
| Einstiegspreis | Ab 69 €/Seat/Monat, Setup ab 1.160 €. Rabatte: jährliche Zahlung −20 %, Schnellstart −33 %, Startup −55 % (mit Nachweis). | Lite ab 14 $/Seat/Monat bei jährlicher Zahlung (Promo-Stand am Prüftag; Drittquellen nennen 24 $ bei monatlicher Zahlung). Kein Gratis-Plan, 14 Tage Test ohne Kreditkarte. |
| Vertragslaufzeit | 12 Monate Mindestlaufzeit; jährliche Zahlung −20 %. | Monats- oder Jahresabo mit automatischer Verlängerung; jederzeit kündbar, wirksam zum Ende der laufenden Laufzeit. Gebühren grundsätzlich nicht erstattungsfähig. |
Häufige Fragen
Quellen (Stand 19. September 2026)
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